2026년 서울시자원봉사센터 20주년 컨퍼런스 홍보물 제작

과 업 지 시 서

1. 과업 개요

가. 과 업 명 : 2026년 서울시자원봉사센터 20주년 컨퍼런스 홍보물 제작

나. 과업 목적  : 서울시자원봉사센터 창립 20주년을 맞아 미래세대 자원봉사 활성화를 위한 정책 제안과 서울 자원봉사의 성과 및 비전을 공유하는 「2026 서울시자원봉사센터 20주년 컨퍼런스」를 개최하고자 함. 이에 컨퍼런스 운영에 필요한 백서, 자료집, 연구보고서, 발표 자료 및 홍보물을 제작하여 행사 운영의 완성도를 높이고 성과를 효과적으로 확산하고자 함.

다. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 11. 30.(월) 까지

라. 사 업 비 : 금25,000,000원(부가가치세 포함)

마. 계약방법 : 2인 이상 전자수의

바. 발주기관: 서울시자원봉사센터

사 과업내용

1) 백서 1종 제작(인쇄물 500부 및 온라인용 PDF·E-book)

2) 컨퍼런스 자료집 1종 제작(200부 및 온라인용 PDF·E-book)

3) 연구보고서 2종 제작(각 100부 및 온라인용 PDF·E-book)

4) 컨퍼런스 발표용 PPT 제작(약 50페이지)

5) 컨퍼런스 홍보물 제작

가) 현수막 1종 디자인 및 제작

나) 홍보 포스터 1종 디자인 및 5부 제작

다) SNS 및 온라인 게시용 웹포스터 1종 제작

2. 백서 제작

가. 제작 수량 : 500부

나. 제작 사양 ※ 세부 사양은 발주기관과 협의하여 조정 가능

구분	내용
규격	B5(182×257mm)
면수	150페이지 내외
인쇄	4도 컬러 양면 인쇄
종이	내지 120g 이상
제본	무선 제본

다. 제작 내용

1) 표지 및 내지 디자인

2) 원고 및 사진 배치

3) 가독성을 고려한 레이아웃 구성

4) 발주기관 수정요청 반영 5회 ※상호협의 후 필요에 따라 조정할 수 있음

5) 온라인 배포용 PDF 및 E-book 제작

6) 사용되는 폰트, 이미지, 디자인 요소에 대한 저작권 확보

7) 기타 교정·교열 등 디자인 및 편집의 전반적 사항

3. 컨퍼런스 자료집 제작

가. 제작 수량 : 200부

나. 제작 사양 ※ 세부 사양은 발주기관과 협의하여 조정 가능

구분	내용
규격	B5(182×257mm)
면수	50페이지 내외
인쇄	4도 컬러 양면 인쇄
종이	내지 100g 이상
제본	무선 제본

다. 제작 내용

1) 표지 및 내지 디자인

2) 도표 및 인포그래픽 제작

3) 원고 및 사진 배치

4) 가독성을 고려한 레이아웃 구성

5) 발주기관 수정요청 반영 5회※상호협의 후 필요에 따라 조정할 수 있음

6) 온라인 배포용 PDF 및 E-book 제작

7) 사용되는 폰트, 이미지, 디자인 요소에 대한 저작권 확보

8) 기타 교정·교열 등 디자인 및 편집의 전반적 사항

4. 연구보고서 제작

가. 제작 수량 : 2종 각 100부

나. 제작 사양 ※ 세부 사양은 발주기관과 협의하여 조정 가능

구분	내용
규격	B5(182×257mm)
면수	100페이지 내외
인쇄	4도 컬러 양면 인쇄
종이	내지 100g 이상
제본	무선 제본

다. 제작 내용

1) 연구 결과 편집 및 디자인

2) 표지 및 내지 디자인

3) 표·그래프 및 인포그래픽 시각화

4) 가독성을 고려한 레이아웃 구성

5) 발주기관 수정요청 반영 5회 ※상호협의 후 필요에 따라 조정할 수 있음

6) 온라인 배포용 PDF 및 E-book 제작

7) 사용되는 폰트, 이미지, 디자인 요소에 대한 저작권 확보

8) 기타 교정·교열 등 디자인 및 편집의 전반적 사항

5. 컨퍼런스 발표자료(PPT) 제작

가. 제작 수량 : 1종 50페이지 내외

나. 제작 내용

1) 20주년 컨퍼런스 통합 디자인 콘셉트 기획

2) 발표 자료 디자인 템플릿 개발

3) 발표 흐름에 맞는 시각 자료 구성

4) 인포그래픽 및 도표 디자인

5) 발주기관 수정요청 반영 5회※상호협의 후 필요에 따라 조정할 수 있음

다. 납품 형태

1) PPT 원본 파일

2) PDF 파일

3) 사용 폰트 목록

6. 컨퍼런스 홍보물 제작

가. 제작 수량 ※ 세부 사양은 발주기관과 협의하여 조정 가능

구분	수량
현수막	1종 1부 (8.8m*0.8m. 컬러)
홍보 포스터	1종 5부
웹포스터 (SNS용)	1종 (화면 비율 16:9, 최소 너비 640px, 300dpi 이상)

다. 제작 내용

1) 20주년 컨퍼런스 홍보 콘셉트 개발

2) 행사 통합 디자인 가이드 개발

3) 현수막 디자인 및 제작

4) 포스터 디자인 및 제작

5) SNS 및 온라인 게시용 웹포스터 디자인

6) 발주기관 수정요청 반영 5회※상호협의 후 필요에 따라 조정할 수 있음

7) 사용되는 폰트, 이미지, 디자인 요소에 대한 저작권 확보

7. 산출물

가. 인쇄물

1) 백서 500부

2) 컨퍼런스 자료집 200부

3) 연구보고서 2종 각 100부

4) 홍보 포스터 5부

5) 현수막 1부 (8.8m*0.8m. 컬러)

나. 온라인용 파일

1) 백서 PDF 및 E-book 1종

2) 컨퍼런스 자료집 PDF 및 E-book 1종

3) 연구보고서 PDF 및 E-book 2종

4) 발표용 PPT 및 PDF 1종

5) 웹포스터 1종

8. 납품 지시사항

가. 납품 기한 ※ 세부 일정은 발주기관과 협의하여 조정 가능

연번	구분	납품 예정
1	백서	2026년 8월 31일(월)
2	연구보고서(2종 일체)	2026년 8월 31일(월)
3	컨퍼런스 자료집(2종 일체)	2026년 9월 11일(금)
4	홍보 포스터 및 웹포스터	2026년 9월 11일(금)
5	발표자료(PPT)	2026년 9월 11일(금)
6	현수막	2026년 9월 11일(금)

나. 납품 장소 : 서울시자원봉사센터 기획연구팀 (서울특별시 마포구 마포대로 163, 3층)

※ 납품 시 물품 전체 사진 파일 담당자 이메일로 송부

다. 납품 방법

1) 인쇄물 직접 납품

2) 온라인 파일 이메일 제출

9. 과업수행에 따른 준수사항

가. 과업의 수행은 본 과업지시서의 상세내용에 따른다.

나. 계약상대자는 서울시자원봉사센터 20주년 컨퍼런스의 목적과 취지를 충분히 이해하고 이에 부합하는 디자인 및 편집을 수행하여야 한다.

다. 홍보물 제작을 총괄하고 실무를 수행하는 디자이너는 작업 능력 부족 및 불성실 등 수행 인력이 사업 수행에 적합하지 않다고 판단될 경우 계약기관은 계약상대자에게 인력 교체를 요청할 수 있다.

라. 협의ㆍ확정된 내용에 따라 계약상대자는 시안을 작성하여 서울시자원봉사센터의 검토를 받아야 한다.

마. 계약상대자는 서울시자원봉사센터에서 제시하거나 요구하는 사항을 우선 반영하여야 한다.

바. 서울시자원봉사센터의 요구가 없는 디자인, 재질 등에 변경이 있을 시는 서울시자원봉사센터의 사전승인을 받아야 한다.

사. 과업 수행에 사용되는 상표권, 특허권, 지적재산권, 저작권 등의 침해로 발생되는 모든 민·형사상의 소송, 배상 후속처리는 발생에 대한 책임당사자가 부담한다.

아. 본 과업 결과물(성과물)에 대한 지식재산권(저작권 포함)은 발주기관(서울시자원봉사센터)이 소유한다. 이와 관련하여 발주기관은 기관의 공익적 목적 및 본 사업의 목적을 달성하기 위하여 본 과업 성과물을 횟수와 기한에 제한 없이 자유롭게 활용, 배포, 복제, 수정(2차적 저작물 작성 포함)할 수 있는 포괄적이고 무상인 사용권을 가진다.

자. 센터는 위 성과물인 콘텐츠를 수정, 편집하여 사용할 수 있고, 사용 시 그 방식이나 형태에 따라 제작자의 성명을 표시하지 않을 수 있다.

차. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 서울시자원봉사센터 담당자와 협의하여 진행하여야 한다.

카. 본 과업과 관련하여 서울시자원봉사센터의 사전 승인 없이 본 과업에 따른 자료를 타인에게 양도 활용할 수 없다.

타. 기타 본 제작과 관련한 계약 특수조건을 성실히 이행하여야 한다.

10. 계약의 해제·해지

가. 발주기관은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」의 용역계약 일반조건 외에, 계약상대자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 본 계약의 전부 또는 일부를 해제·해지할 수 있으며, 이로 인한 발주기관의 손해는 계약상대자가 배상하여야 한다.

나. 계약상대자가 계약사항을 이행하지 않거나 본 과업의 지시사항을 위반한 경우

다. 계약상대자가 특별한 사유 없이 납품 기한을 어기거나, 인쇄 상태가 현저히 불량하여 배포에 지장을 초래하는 등 본 과업을 성실히 수행하지 않아 계약 목적을 달성하기 어렵다고 계약기관이 판단하는 경우

라. DM 발송을 위해 제공받은 개인정보(주소록 등)를 유출하거나 목적 외로 사용하여 서울시자원봉사센터의 명예를 훼손한 경우

마. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 정상적으로 과업을 수행할 수 없는 경우

바. 과업 수행 과정에서 제3자의 지식재산권, 저작권 등을 무단으로 침해하여 발주기관에 민·형사상 피해를 초래한 경우

11. 대가의 지급

가. 계약완료 후 선금을 청구할 수 있으며, 잔금은 최종 결과물 제출 후 발주기관의 검수를 거쳐 지급한다.

나. 선금은 총 계약금액의 30% 이내로 청구할 수 있으며, 청구 시 선금신청서, 선금 사용계획서, 선금보증서(이행기간 종료일로부터 60일 이상으로 함) 등 발주기관의 요청서류를 제출하여야 한다.

다. 청구한 선금은 노임 지급, 자재 확보 등 해당 계약 목적을 달성하기 위한 용도로 사용해야 한다.

라. 잔금은 최종보고 및 성과품 제출 완료 후 청구할 수 있으며, 청구 시 선금에 대한 정산보고서 및 증빙서류를 제출하여야 한다.

마. 발주기관은 선금 및 잔금에 대한 청구를 받은 후 그 청구내용의 전부 또는 일부가 부당함을 발견한 때에는 그 사유를 명시하여 청구금액의 감액을 주장할 수 있다.

12. 기타사항

가. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

나. 계약조건 해석에 이견이 있을 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 따른다.